Privacyverklaring
Deze privacyverklaring geeft u uitleg over de aard, de omvang en het doel van de verwerking van persoonsgegevens (hierna kortweg ‘gegevens’) binnen ons onlineaanbod en de bijhorende websites, functies en inhoud evenals externe aanwezigheid op internet, zoals bv. ons profiel op sociale media (hierna gezamenlijk ‘onlineaanbod’ genoemd). Met betrekking tot de gebruikte termen, zoals bv. ‘verwerking’ of ‘verantwoordelijke’ verwijzen we naar de definities in art. 4 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Verantwoordelijke
Rothkötter Mischfutterwerk GmbH
Heerweg 21
D-49716 Meppen-Versen
Telefoon: 0049 5931 80 08-8
Fax: 0049 5931 80 08-50
E-mail: info@rothkoetter.de

Privacyfunctionaris
E-mail: datenschutz@rothkoetter.de

Soorten verwerkte gegevens
- inventarisgegevens (bv. namen, adressen).
- contactgegevens (bv. e-mail, telefoonnummers)
- inhoudsgegevens (bv. tekstinvoer, foto’s, video’s).
- gebruiksgegevens (bv. bezochte websites, interesse in inhoud, toegangstijden).
- metacommunicatiegegevens (bv. apparaatinformatie, IP-adressen)

Categorieën van betrokkenen
Bezoekers en gebruikers van het onlineaanbod (hierna noemen  we de betrokken personen samenvattend ‘gebruikers’).

Doel van de verwerking
- terbeschikkingstelling van het onlineaanbod, zijn functies en inhoud.
- beantwoording van contactverzoeken en communicatie met gebruikers
- veiligheidsmaatregelen
- reikwijdtemeting/marketing
Gebruikte termen

‘Persoonsgegevens’ zijn alle gegevens met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (in het vervolg ‘betrokkene’); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die, direct of indirect, met name door toekenning aan een identificatiemiddel zoals een naam, aan een identificatienummer, aan plaatsgegevens, aan een online-identificatiemiddel (bv. cookie) of aan een of meerdere speciale kenmerken kan worden geïdentificeerd, die een uitdrukking zijn van de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van deze natuurlijk persoon.

‘Verwerking’ is elke met of zonder hulp van geautomatiseerde processen uitgevoerde bewerking, of elke zulke reeks van bewerkingen, met betrekking tot persoonsgegevens. Het is een ruim begrip en het omvat praktisch elke verwerking van gegevens.

‘Pseudonimisering’ de verwerking van persoonsgegevens op zodanige wijze dat de persoonsgegevens zonder dat er aanvullende informatie bijgehaald wordt niet meer aan een specifieke betrokkene toegewezen kunnen worden, voor zover deze aanvullende informatie afzonderlijk wordt bewaard en onderworpen is aan technische en organisatorische maatregelen, die garanderen dat de persoonsgegevens niet aan een geïdentificeerde of identificeerbare persoon kunnen worden toegewezen.

‘Profiling’ iedere soort van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens, die erin bestaat dat die persoonsgegevens worden gebruikt om bepaalde persoonlijke aspecten, die betrekking hebben op een natuurlijke persoon, te evalueren, in het bijzonder om aspecten met betrekking tot arbeidsprestatie, economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, woonplaats of verhuizing van de natuurlijke persoon te analyseren of te voorspellen.

Als ‘verantwoordelijke’ wordt aangeduid de natuurlijke persoon of rechtspersoon, overheid, instelling of ander lichaam dat alleen of samen met anderen over de doelen en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens beslist.

‘Orderverwerker’ een natuurlijke persoon of rechtspersoon, overheid, instelling of ander lichaam, dat persoonsgegevens verwerkt in opdracht van de verantwoordelijke.

Toepasselijke rechtsgrondslagen
Overeenkomstig art. 13 AVG geven wij u kennis van de rechtsgrondslagen van onze gegevensverwerking Voor zover de rechtsgrondslagen niet worden genoemd in onze privacyverklaring, geldt het volgende: De rechtsgrondslag voor het verkrijgen van toestemmingen is art. 6, lid 1, onder a, en art. 7 AVG, de rechtsgrondslag voor de verwerking met het oog op de uitvoering van onze diensten en de uitvoering van contractuele maatregelen, evenals voor het beantwoorden van vragen is art. 6, lid 1, onder b, AVG, de rechtsgrondslag voor de verwerking voor het vervullen van onze wettelijke verplichtingen is art. 6 , lid 1, onder c, AVG, en de rechtsgrondslag voor de verwerking ter bescherming van onze legitieme belangen is artikel 6, lid 1, onder f, AVG.   Voor het geval dat vitale belangen van de betrokkene of een andere natuurlijke persoon een verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk maken dient art. 6, lid 1, onder d, AVG als rechtsgrondslag.

Veiligheidsmaatregelen
Overeenkomstig art. 32 AVG treffen wij, rekening houdend met de stand van de techniek, de implementatiekosten en de aard, omvang, omstandigheden en doeleinden van de verwerking evenals de verschillende waarschijnlijkheid dat het risico zich voordoet en de ernst ervan voor de rechten en de vrijheden van natuurlijke personen, gepaste technische en organisatorische maatregelen om een beschermingsniveau te waarborgen dat is afgestemd op het risico.

Tot deze maatregelen behoren met name het waarborgen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens door controle van de fysieke toegang tot de gegevens, evenals van de toegang, de invoer, de overdracht, de beveiliging van de beschikbaarheid en de scheiding van de gegevens. Bovendien hebben wij procedures ingevoerd, die de uitoefening van de rechten van betrokkenen, het verwijderen van gegevens en de reactie op het in gevaar brengen van gegevens waarborgen. Verder nemen wij de bescherming van persoonsgegevens reeds in aanmerking bij de ontwikkeling of de selectie van hardware, software en procedures, in overeenstemming met het principe van de privacy door middel van technologieontwerp en door privacyvriendelijke instellingen (art. 25 AVG).
Samenwerking met orderverwerkers en derden

Indien wij in het kader van onze verwerking gegevens aan andere personen en bedrijven (orderverwerkers of derden) openbaar maken, ze aan hen doorgeven of hen op een andere manier toegang tot de gegevens verlenen, gebeurt dit alleen op basis van een wettelijke toestemming, (bv. wanneer het doorgeven van de gegevens aan derden, zoals aan betaalde dienstverleners, overeenkomstig art. 6, lid 1, onder b, AVG noodzakelijk is voor de vervulling van het contract), als u toestemming hebt gegeven, er een wettelijke verplichting is om dit te doen of op basis van onze legitieme belangen (bv. bij het gebruik van agenten, webhosts enz.).

Voor zover wij derden de opdracht geven om gegevens te verwerken op basis van een zog. ‘orderverwerkingscontract’ gebeurt dit op basis van art. 28 AVG.

Overdracht naar derde landen
Als wij gegevens verwerken in een derde land (d.w.z. buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische ruimte (EER)) of als dat gebeurt in het kader van het gebruik van diensten van derden of het openbaar maken of de overdracht van gegevens aan derden, dan gebeurt dat alleen om onze (pre)contractuele plichten te vervullen, op basis van uw toestemming, op basis van een wettelijke verplichting of op basis van onze legitieme belangen. Behoudens wettelijke of contractuele toestemmingen, verwerken wij de gegevens of laten wij de gegevens alleen in een derde land verwerken indien aan de bijzondere eisen van artikel 44 e.v. AVG is voldaan. D.w.z. de verwerking gebeurt bv. op basis van bijzondere garanties, zoals de officieel erkende vaststelling van een privacyniveau dat overeenkomt met dat van de EU (bv. voor de VSA door het ‘Privacy Shield’) of het naleven van officieel erkende speciale contractuele verplichtingen (zogenoemde ‘modelcontractbepalingen’).

Rechten van de betrokkenen
U hebt het recht om een bevestiging te vragen of de betreffende gegevens worden verwerkt en u hebt recht op inlichtingen over deze gegevens evenals op verdere informatie en een kopie van de gegevens overeenkomstig art. 15 AVG.

U hebt overeenkomstig art. 16 AVG het recht de vervollediging van de u betreffende gegevens of de verbetering van de u betreffende onjuiste gegevens te vragen.

U hebt overeenkomstig art. 17 AVG het recht de onmiddellijke verwijdering van betreffende gegevens te vragen of anders overeenkomstig art. 18 AVG een beperking van de verwerking van de gegevens te vragen.

U hebt het recht om te vragen om de u betreffende gegevens die u ons ter beschikking hebt gesteld te krijgen overeenkomstig art. 20 AVG en om hun overdracht aan andere verantwoordelijken te vragen.

U hebt verder overeenkomstig art. 77 AVG het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid.

Recht op herroeping
U hebt het recht om gegeven toestemmingen overeenkomstig art. 7, lid 3, AVG met werking voor de toekomst te herroepen. De herroeping van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van de toestemming is uitgevoerd totdat deze is herroepen. U stuurt de herroeping naar de verantwoordelijke.

Recht op bezwaar
U kunt overeenkomstig art. 21 AVG te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van de u betreffende gegevens.  Bezwaar kan met name worden gemaakt tegen de verwerking van gegevens voor doeleinden van direct marketing. U stuurt het bezwaar naar de verantwoordelijke.

Cookies en recht op bezwaar bij direct marketing
De term ‘cookies’ wordt gebruikt voor kleine bestanden die op de computers van de gebruikers worden opgeslagen. In de cookies kunnen verschillende gegevens worden opgeslagen. Een cookie dient in de eerste plaats om informatie over een gebruiker (resp. het apparaat waarop het cookie is opgeslagen) tijdens of ook na zijn bezoek aan een onlineaanbod op te slaan. Tijdelijke cookies, of  ‘session-cookies’ of ‘transient cookies’ zijn cookies die worden verwijderd, nadat een gebruiker een onlineaanbod verlaat en zijn browser sluit. In een dergelijk cookie kan bv. de inhoud van een winkelwagen in een onlineshop of een inlogstatus worden opgeslagen. ‘Permanent’ of ‘persistent’ cookies zijn cookies die ook na het sluiten van de browser opgeslagen blijven. Zo kan bv. de inlogstatus worden opgeslagen, wanneer de gebruikers deze na meerdere dagen opzoeken. Ook kunnen in een dergelijk cookie de interesses van de gebruikers worden opgeslagen, die worden gebruikt voor de reikwijdtemeting of marketingdoeleinden. ‘Third-party-cookies’ zijn cookies die worden aangeboden door andere aanbieders dan de verantwoordelijke, die het onlineaanbod exploiteert (in het andere geval, wanneer het alleen de cookies van de verantwoordelijke zijn, spreekt men van ‘first-party-cookies’). 

We kunnen tijdelijke en permanente cookies gebruiken en we verduidelijken dit in het kader van onze privacyverklaring.

Als de gebruikers niet willen dat er cookies op hun computer worden opgeslagen, wordt hen gevraagd om de overeenkomstige optie in de systeeminstellingen van hun browser te deactiveren. Opgeslagen cookies kunnen in de systeeminstellingen van de browser worden verwijderd. Het uitsluiten van cookies kan leiden tot functionele beperkingen van dit onlineaanbod.

Een algemeen bezwaar tegen het gebruik van cookies voor doeleinden van online marketing kan ingediend worden bij veel diensten, vooral in het geval van trackings, op de Amerikaanse website http://www.aboutads.info/choices/ of op de EU-website http://www.youronlinechoices.com/. Verder kan het opslaan van cookies voorkomen worden door hun uitschakeling in de instellingen van de browser. Houd er rekening mee dat niet alle functies van het onlineaanbod dan kunnen worden gebruikt.

Verwijdering van gegevens
De door ons verwerkte gegevens worden overeenkomstig art. 17 en 18 AVG verwijderd of in hun verwerking beperkt. Tenzij dit uitdrukkelijk in het kader van deze privacyverklaring wordt vermeld, worden de door ons opgeslagen gegevens verwijderd zodra ze niet neer noodzakelijk zijn voor hun doeleinde, en de verwijdering niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten. Als de gegevens niet worden verwijderd, omdat ze voor andere en wettelijk toegestane doeleinden noodzakelijk zijn, wordt hun verwerking beperkt. D.w.z. de gegevens worden geblokkeerd en niet voor andere doeleinden verwerkt. Dat geldt bv. voor gegevens die om commerciële of fiscale redenen moeten worden bewaard.

Volgens wettelijke richtlijnen in Duitsland gebeurt de opslag met name voor 10 jaar overeenkomstig § 147, lid 1, AO (Algemene belastingwet), § 257, lid 1, onder 1 en 4, lid 4, HGB (Handelswetboek) (boeken, aantekeningen, verslagen, boekhoudkundige documenten, handelsboeken, documenten die van belang zijn voor de belastingheffing, enz.) en 6 jaar overeenkomstig § 257, lid 1, onder 2 en 3, lid 4, HGB (handelsbrieven).

Aanwijzingen over privacy tijdens de sollicitatieprocedure
We verwerken de gegevens van de sollicitant alleen met het doel en in het kader van de sollicitatieprocedure in overeenstemming met de wettelijke vereisten. De verwerking van de gegevens van de sollicitant gebeurt alleen ter vervulling van onze (pre)contractuele verplichtingen in het kader van de sollicitatieprocedure in de zin van art. 6, lid 1, onder b, AVG, art. 6 , lid 1, onder f, AVG voor zover de gegevensverwerking bv. in het kader van wettelijke procedures voor ons noodzakelijk is (in Duitsland geldt bijkomend § 26 BDSG (Federale wet op de gegevensbescherming).

De sollicitatieprocedure vereist dat sollicitanten hun gegevens aan ons verstrekken. Als we een onlineformulier aanbieden zijn de noodzakelijke gegevens gemarkeerd, vloeien verder voort uit de functiebeschrijvingen en omvatten over het algemeen gegevens over de persoon, post- en contactadressen en de bij de sollicitatie horende documenten, zoals sollicitatiebrief, curriculum vitae en de getuigschriften. Daarnaast kunnen sollicitanten ons vrijwillig extra informatie verstrekken.

Door het indienen van de sollicitatie bij ons, verklaren sollicitanten zich akkoord met de verwerking van hun gegevens voor doeleinden van de sollicitatieprocedure overeenkomstig de in deze privacyverklaring vastgelegde aard en omvang.

Voor zover in het kader van de sollicitatieprocedure vrijwillige bijzondere categorieën persoonsgegevens in de zin van art. 9, lid 1, AVG worden meegedeeld, worden deze bijkomend verwerkt volgens art. 9, lid 2, onder b, AVG (bv. gezondheidsgegevens, zoals bv. invalidenstatus of etnische afkomst). Voor zover in het kader van de sollicitatieprocedure bijzondere categorieën persoonsgegevens in de zin van art. 9, lid 1, AVG aan sollicitanten worden gevraagd, worden deze bijkomend verwerkt volgens art. 9, lid 2, onder a, AVG (bv. gezondheidsgegevens als deze noodzakelijk zijn voor de beroepsuitoefening).

Indien dit ter beschikking is gesteld, kunnen sollicitanten hun sollicitaties door middel van een onlineformulier op onze website bij ons indienen. De gegevens worden overeenkomstig de stand van de techniek versleuteld aan ons doorgegeven.
Verder kunnen sollicitanten hun sollicitaties via e-mail aan ons doorgeven. Hierbij vragen we toch om er rekening mee te houden dat e-mails over het algemeen niet worden versleuteld en dat de sollicitanten zelf voor de versleuteling ervan moeten zorgen. We kunnen daarom voor de verzending van de sollicitatie door de afzender en de ontvangst op onze server geen verantwoordelijkheid opnemen en raden daarom eerder aan om een onlineformulier of de verzending via de post te gebruiken. Want naast de sollicitatie via het onlineformulier en e-mail, beschikken de sollicitanten verder over de mogelijkheid ons hun sollicitatie via de post te zenden.

De door de sollicitanten verstrekte gegevens kunnen in het geval van een succesvolle sollicitatie door ons voor de doeleinden van een tewerkstellingsverhouding verder worden verwerkt.  In het andere geval, wanneer de sollicitatie niet succesvol is. worden de gegevens van de sollicitant verwijderd. De gegevens van de sollicitant worden ook verwijderd, wanneer een sollicitatie ingetrokken wordt, waartoe de sollicitant te allen tijde het recht heeft.

De verwijdering gebeurt, onder voorbehoud van een legitieme herroeping door de sollicitant, na afloop van een periode van zes maanden, zodat we eventuele vervolgvragen op de sollicitatie kunnen beantwoorden en aan onze bewijsplichten uit de wet gelijke behandeling kunnen voldoen. Facturen voor een eventuele reiskostenvergoeding worden overeenkomstig de fiscale voorschriften gearchiveerd.

Contact
Bij contact met ons (bv. via contactformulier, e-mail, telefoon of via sociale media) worden de gegevens van de gebruiker voor de verwerking van de contactaanvraag en de afhandeling ervan verwerkt overeenkomstig art. 6, lid 1, onder b (in het kader van contractuele/precontractuele verhoudingen), art. 6, lid 1, onder f (andere vragen), AVG. De gebruikersinformatie kan in een customer-relationship-management-systeem (‘CRM-systeem’) of vergelijkbaar verzoekbeheer worden opgeslagen.

We verwijderen de verzoeken als ze niet langer noodzakelijk zijn. We controleren de noodzakelijkheid om de 6 maanden. Verder gelden de wettelijke archiveringsplichten.

Hosten en e-mailverzending
De hostingdiensten die wij gebruiken dienen om de volgende diensten te verlenen: infrastructuur- en platformdiensten, computercapaciteit, opslagplaats en databankdiensten, e-mailverzending, beveiligingsdiensten en technische onderhoudsdiensten, die wij gebruiken voor de exploitatie van dit onlineaanbod.

Hier verwerken wij of onze hostingprovider inventarisatie-, contact-, inhouds-, contract-, gebruiksgegevens, meta- en communicatiegegevens van klanten, geïnteresseerden en bezoekers van dit onlineaanbod vanuit ons legitieme belang bij een efficiënte en veilige terbeschikkingstelling van dit onlineaanbod overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f, AVG samen met art. 28 AVG (sluiten van een contract voor orderverwerking).

Verzamelen van toegangsgegevens en logbestanden
Wij, of onze hostingprovider, verzamelen op grond van onze legitieme belangen in de zin van artikel 6, lid 1, onder f, AVG, gegevens over elke toegang tot de server waarop deze dienst zich bevindt (zogenaamde serverlogbestanden). Tot de toegangsgegevens behoren naam van de bezochte website, bestand, datum en uur van de toegang, hoeveelheid overgedragen gegevens, melding van succesvolle toegang, browsertype en -versie, het besturingssysteem van de gebruiker, referrer-URL (de eerder bezochte pagina), IP-adres en de aanvragende provider.

Gegevens over logbestanden worden om veiligheidsredenen (bv. voor het ophelderen van misbruik of frauduleuze handelingen) voor de duur van maximaal 7 dagen opgeslagen en daarna verwijderd. Gegevens waarvan de opslag noodzakelijk is voor bewijsdoeleinden worden tot de definitieve opheldering van het betreffende voorval niet verwijderd.

Integratie van diensten en inhoud van derden
Binnen ons onlineaanbod gebruiken wij op grond van onze legitieme belangen (d.w.z. belang bij de analyse, optimalisatie en rendabele werking van ons onlineaanbod in de zin van art. 6, lid 1, onder f, AVG) inhouds- en dienstaanbiedingen van derden, om hun inhoud en diensten, bv. video's of lettertypes (hierna gezamenlijk aangeduid als ‘inhoud’) te integreren.

Dit veronderstelt altijd dat de derde aanbieders van deze inhoud het IP-adres van de gebruikers waarnemen, omdat ze zonder het IP-adres de inhoud niet naar hun browser zouden kunnen sturen. Het IP-adres is daarom voor de weergave van deze inhoud noodzakelijk. We doen ons uiterste best om alleen die inhoud te gebruiken waarvan de respectieve providers het IP-adres alleen gebruiken voor de levering van de inhoud. Externe aanbieders kunnen verder zogenoemde pixeltags (onzichtbare grafieken, ook ‘web beacons’ genoemd) gebruiken voor statistische of marketingdoeleinden. Door de pixeltags kan informatie zoals het bezoekersverkeer op de pagina’s van deze website worden geëvalueerd. De pseudonieme informatie kan verder in cookies op het apparaat van de gebruikers worden opgeslagen, en onder andere technische informatie over de browser en besturingssysteem, verwijzende websites, bezoektijden en andere informatie over het gebruik van ons onlineaanbod bevatten, en kan ook met dergelijke informatie uit andere bronnen worden gekoppeld.

Youtube
Wij integreren de video's van het platform ‘YouTube’ van de provider Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Privacyverklaring: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Google Maps
Wij integreren de kaarten van de dienst ‘Google Maps’ van de provider Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Tot de verwerkte gegevens kunnen met name IP-adressen en woonplaatsgegevens van de gebruikers behoren, die echter niet zonder hun toestemming kunnen worden verzameld (in de regel in het kader van de instellingen van hun mobiele apparaten). De gegevens kunnen worden verwerkt in de VSA. Privacyverklaring: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated.